Abastible ha expandido desde 2011 sus operaciones en la Costa Pacífico de Sudamérica. Actualmente, cuenta con una sólida presencia regional a través de Colgas (Colombia), Solgas (Perú) y Duragas (Ecuador).
En su desafío de seguir consolidando ese alcance regional, se encuentra en un proceso de transformación con la finalidad de mejorar sus procesos internos. En ese contexto, destacaron que la modernización de la nómina de remuneraciones de colaboradores es un aspecto clave, guiado por las cinco competencias corporativas de su propósito “potenciar el espíritu emprendedor”, las cuales son: creo valor y lo protejo, innovo y experimento; colaboro; persevero; soy optimista; y soy ágil.
“La compañía está pasando de ser una empresa de manejos locales a una regional y parte de esa transición implica tener procesos robustos, que sean trazables, propios, homologables entre países y que los equipos de trabajo maduren y manejen completamente su información”, aseguró la subgerente de Administración y Gestión de Personas de Abastible, Lucía Vergara.
La búsqueda de eficiencia y la necesidad de gestionar la nómina internamente, llevaron a Abastible a considerar una nueva solución. Como ya contaban con SAP SuccessFactors desde 2018, decidieron implementar Employee Central Payroll. Esta elección permitió que la nómina se integrara de forma eficaz con otros procesos.
Durante la puesta en marcha, se efectuaron pruebas exhaustivas que contaron con un paralelo de nómina, modelamiento con datos reales que compara resultados antes de salir en vivo, lo cual permitió una transición sin problemas para la compañía y los colaboradores, que no percibieron esta modificación.
“La adaptación a los cambios, integración entre plataformas y carga de datos históricos en la nueva plataforma fueron desafíos significativos que se superaron con éxito gracias a la dedicación y trabajo del equipo del proyecto y al apoyo de consultores experimentados”, afirmó el jefe de Remuneraciones de Abastible, Francisco Aguirre.
Desde la empresa resaltaron que a un año de la salida en vivo ya se aprecian beneficios en términos de eficiencia y control, así como también en la promoción de la homologación de procesos a nivel regional, fortaleciendo la posición de la compañía como una empresa de clase mundial.
Finalmente, el IT Business Partner de Abastible, Víctor Sandoval, expresó que con esta implementación se logró la automatización de todo el proceso, incluida la integración con SAP ERP para la centralización contable».